Exposeren te Tildonk 24/04/22

Klooster Engelenburcht - 74 exposities - met cashback regeling

Condities

Directe online reservatie na betaling

€ 30,00 *
Prijs per expositie plaats voor 1 dag

Beschikbaar : 42

Bestanden bij bestelling:

Voeg een foto toe van je werk(en)

Velden met een * zijn verplichte velden
Aantal: 
Bestellen



ART EXPO OUTLET in het KLOOSTER ENGELENBURCHT (TILDONK)
Zondag 24 april 2022 van 11u00 tot 19u00.
Op deze zondag heeft Art Expo Outlet 2 zalen gehuurd in dit prachtige gerenoveerde klooster in Haacht (Tildonk).
Er is plaats voor 74 werken op schildersezels of whiteboards.

Inkom: 3,00 euro - ticket bestellink: klik hier
Elke bezoeker ontvangt een waardebon/ voucher van 10,00 euro als korting op een kunstwerk naar keuze (vanaf 60,00 euro).



De brasserie is open voor een hapje en een drankje (11u00 - 22u00).
Opstellen voor de exposanten is mogelijk vanaf 9u00.








 

De locatie
Voor deze editie kiezen we voor een klooster.
Dit gerenoveerd kloostercomplex is een toeristische parel in Vlaams-Brabant, gelegen aan de vaart Mechelen-Leuven.
Het complex is ook voorzien van een brasserie waar je je hongere maag en je smaakpapillen kan laten bevredigen.
Voor de bezoekers is de optie horeca een extra motivatie om eens te komen kijken naar onze expo!

Het adres: Kruineikestraat 5a, 3150 Haacht (Tildonk) - België
Klik hier om te bekijken op Google Maps.



 

Hoe exposeren wij?
We maken in eerste instantie een onderscheid tussen hangende werken en staande objecten.

Voor hangende kunstwerken (wanddecoratie, schilderwerken, foto's, tekeningen e.d.) zijn er voor deze expo slecht 2 type's voorzien van expositie:

- Whiteboards
- Schildersezels (model: klik hier voor een voorbeeld)



De organisatie bepaald zelf de locatie waar artiest mag exposeren.
Alsook welk kunstwerk op welke manier zal worden gepresenteerd.
Al jouw werken staan gegarandeerd bij elkaar.
De positie en type ophanging wordt bepaald op basis van formaat, gewicht, indeling van de zaal en het aantal werken per artiest.

Voor het presenteren van objecten (beelden, porselein, glas e.d.) hanteren we een andere prijs.
In dit scenario spreken we over een 'staanplaats'.
Beelden presenteren het mooist op een sokkel.
Deze sokkel dien je zelf te voorzien.
Andere objecten kunnen dan gepresenteerd worden op een lage lange tafel of een hogere receptietafel.
We raden aan om eerst contact met ons op te nemen om deze mogelijkheden te bespreken alvorens je reserveerd: mail@art-expo-outlet.be of +32 498 102 685

Let wel: als je objecten en hangende werken wenst te verkopen kunnen we niet 100% garanderen dat deze werken samen zullen gepresenteerd worden. Al doen we uiteraard ons best om dit wel mogelijk te maken.


 

Promotie tools
Onze expo's draaien niet alleen om verkopen, maar ook om netwerken én gezien worden! Eveneens verhoging van je naambekenheid en het creëren van nieuwe digitale volgers via je sociale media kanalen.
Art Expo Outlet helpt je daarom om je expostie compleet te maken met een POS PACK.

Wat is een POS PACK?
Er is geïnvesteerd in visuele materialen om niet alleen je kunstwerken, maar ook je naam en logo te laten opvallen.
Je hebt de mogelijkheid om tot 3 posterstandaard te huren.
Deze zijn voorzien van een A3 affiche en een US flyerhouder.

Prijs voor 1 POS PACK: 45,00 euro (incl. BTW)
Wat heb je voor deze prijs?
- 1 posterstandaard vloerstatief met flyerhouder (huur)
- 1 A3 affiche in forex (ontwerp incl.)
- 500 flyers US formaat staand (ontwerp incl./ 2 zijdes bedruk)


Hoogte: 1m50


Goed om weten:
- Je mag ook zelf een ontwerp insturen voor je flyers en A3 affiche (dienen te voldoen aan de drukvoorwaarden).
- De resterende flyers zijn jouw eigendom en mag je meenemen naar huis.
- Per extra POS pack betaal je een kleine extra bijdrage voor de hogere oplage flyers en extra A3 affiche - vanaf 2 POS packs ontvang je 1000 flyers (i.p.v. 500).
- De A3 affiche is gedrukt op een 1mm forex paneel (eenzijdig).
- We raden meerdere POS packs aan indien je meer dan 5 werken presenteerd - de presentatie mag niet te druk worden.
- We ontwerpen een strakke en tijdloze flyer op maat na overleg met jou - zodat je de resterende flyers nog kan gebruiken.
- Op het ontwerp een logo van Art Expo Outlet zichtbaar zijn met een URL naar onze website.
- Heb je reeds flyers (staand in US/ DIN formaat)? Neem dan contact op voor een aangepaste prijs.
- Dit POS pack is optioneel en niet verplicht om bij te reserveren.
- Bestel dit POS pack voor 1 april 2022


Het aantal POS Packs dien je apart te bestellen.
Klik hier

 

Wat mag ik aanbieden?
Alle kunst is welkom. Alle stijlen van schilderijen, portretten, tekeningen,.. Maar ook fotografie mag worden aangeboden.
Alsook beeldhouwkunst, glaswerk enzovoort mag eveneens worden aangeboden.
Hoe meer diversiteit, hoe liever!

OPGELET:
Het werk dient wel degelijk een eigen creatie te zijn.
Verkoop van werken van derden is verboden.


 

Wat moet ik voorzien voor het ophangen/ presenteren?
Zorg dat je werk kan worden opgehangen met 2 ophanghaken (links en rechts in de hoeken).
Voorzie dus stevige haken of een ijzerdraad.
Bereid je dus goed voor en zorg dat je kunstwerken veilig kunnen worden opgehangen.
Art Expo Outlet zorgt voor de ophangkoorden, zippers en haakjes voor op de whiteboards.
In de huurprijs per werk zijn deze externe ophangaccessoires inbegrepen.
Kiezen we om jouw werk (of bepaalde werken) te presenteren om een schildersezel, zal Art Expo Outlet deze ezel ook voorzien.

Presenteer je een object (beeld, glaswerk, e.d.) dien je zelf een sokkel mee te voorzien.


Voorbeeldschets van een presentatie op een whiteboard.

 

Overzicht van de zalen
In deze zalen wordt er hoofdzakelijk geëxposeerd op onze gekende whiteboards. We hebben ook een aantal 'blackboards" voorzien. Ideaal voor werken waar wit overheerst.
Naast borden zullen er ook een 15-tal ezels geplaatst worden.



ZAAL 1



ZAAL 2


Voor wie objecten op sokkels exposeert, zullen deze willekeurig in de zaal geplaatst worden. Bij voorkeur bij je eventuele andere hangende werken.

 

Reserve stock
Voor de opgestelde prijs huur je 1 expositie locatie waar je één bepaald werk tegelijk aanbieden.
Indien een werk is verkocht, staat het je vrij om een ander werk op de plaats te presenteren.
Je mag dus meerdere werken meenemen (stock).
Deze stock dien je te bewaren in je wagen.


Heb je echter geen werken meer? Dan zal de organisatie deze plaats innemen.
Dit om geen gaten te hebben en het op deze manier aangenaam te houden voor de bezoekers.



 

Vertegenwoordiging van je werken
De expo wordt niet alleen georganiseerd om te verkopen, maar ook om het brede publiek kennis te laten maken met jou als artiest en je passies.
Uit vorige expo's hebben we al ondervonden dat het aanwezig zijn van de artiest bij de gepresenteerde werken enorm wordt geappricieerd bij de bezoekers. Zo kan je het verhaal achter je werk vertellen, netwerken, een potentiële koper overtuigen en nog veel meer..
Alsook heb je meer kans op een verkoop achteraf als je aanwezig bent op de expo.
Vertegenwoordiging van je werken is verplicht gedurende de expo.

Kom je je werken niet vertegenwoordigen op deze expo, dan zijn we genoodzaakt jouw reservering te annuleren.


 

Verdien de huurprijs terug door het uitnodigen van gasten
Bij het reserveren vanaf 3 expositie locaties (of 3 objecten) kom je in aanmerking om je huurkost terug te verdienen.
De exposant kan bezoekers uitnodigen voor deze kunstvernissage. Elke bezoeker dient online een ticket te bestellen om de toegang tot expo te bekomen. Per schijf van 15 bezoekers die zijn langs geweest op deze expo met een bijhorende betalend ticket, krijgt de exposant 1 expositie plaats terugbetaald. Niet geldig voor bezoekers met een leeftijd van 16 jaar of jonger. Elke exposant krijgt een persoonlijke link met zijn eigen ticketverkoop. De controle van het aantal invitaties gebeurd via dit online platfor via Eventgoose.
Gasten op uitnodiging van de exposant kunnen nog tot zondag 24 april 15u00 een ticket via de persoonlijke link aankopen.
De terugbetaling is gelimiteerd tot het bedrag dat werd betaald door de exposant als huur voor de expositieplaatsen.
Deze cashback ontvangt de exposant terug binnen de week na de expo.
Indien de exposant niet aanwezig op de expo en dus zijn komst annuleert, vervalt deze cashback regeling.
De huur en kosten van een POS Pack kan niet worden terugbetaald op basis van uitnodigingen/ ticketverkoop.


 

Voucher/ waardebon van 10,00 euro
Ook op deze expo krijgen alle betaalde bezoekers een waardebon van 10,00 euro die ze als korting kunnen gebruiken op een kunstaankoop naar keuze.
Je bent verplicht deze 10,00 euro te geven.
Deze 10,00 euro wordt niet verzilverd.
De korting dient gegeven te worden op werken vanaf 60,00 euro.
Met deze voucher willen wij het kopen op deze expo stimuleren.


 

Zijn mijn werken verzekerd?
Alle kunstwerken die worden uitgestalt en aangeboden vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar van deze werken - de huurder van de expositie plaats(en).
De organisatie Art Expo Outlet is niet verantwoordelijk voor eventuele schade die het kunstwerk kan oplopen tijdens de voorbereidingen van de expo, tijdens de expo en bij het deïnstalleren van de beurs. Art Expo Outlet investeerde in veilige en duurzame ophangsysteem van een kwaliteitsvol merk. De maximale grootte en het maximale gewicht dient dan ook gerespecteerd te worden.

De organisatie laat je werken niet aan hun lot over, tijdens de beursdagen zijn er steeds minstens 2 verantwoordelijken aanwezig om alles nauwlettend in de gaten houden om diefstal en schade te voorkomen.
Art Expo Outlet is niet verantwoordelijke voor eventuele diefstallen.
Elke huurder/ standhouder is verantwoordelijk voor zijn eigen producten/ kunstwerken.

Zijn je werken van hoge waarde?
Dan raden we aan om een bijhorende verzekering af te sluiten.


 

Annulering
Annulering van huuropdrachten door de huurder dient tenminste 3 x 24 uur voor aanvang van de huurtermijn te geschieden. In geval van latere annulering wordt 100% van het huurtarief als reserveringskosten aan de huurder in rekening gebracht.
Indien de huurder niet komt opdagen op het afgesproken moment voor de levering en uitstalling van zijn/ haar kunstwerken zullen de gereserveerde plaatsen worden ingenomen.
De huurder heeft dan geen recht om een terugbetaling van de huurgelden terug te vragen.

Bij annulering door Art Expo Outlet wegens overmacht of wegens verscherpte corona maatregelen, zal de expo verplaatst worden naar een latere datum.
Deze datum wordt beslist in samenspraak met verantwoordelijke van het eventcenter.
De huurder kan dan aan dezelfde voorwaarden deelnemen aan de expo op de nieuwe geplande datum.
Indien de huurder/ artiest niet kan deelnemen op deze nieuwe datum, zal er 70% van de betaalde huurprijs worden terugbetaald na het plaatsvinden van de expo.
Betalingskosten worden niet terugbetaald.


 

Facturatie
7 dagen na het plaatsvinden van de expo ontvang je een BTW factuur.
Heb je een bedrag terug verdiend door het uitnodigen en ontvangen van bezoekers, dan wordt dit bedrag uit deze factuur gehaald.


 

Contractueel
Door het plaatsen van een bestelling voor het huren van 1 of meerdere expositie plaatsen en het uitvoeren van de betaling, ga je automatisch akkoord met de verhuurvoorwaarden.
Er zal vervolgens een verhuurcontract opgemaakt worden met alle hierboven vermelde voorwaarden en afspraken.

 
Alle vermelde prijzen zijn incl. 21% BTW.
 

Stel een vraag over dit product

Velden met een * zijn verplicht om in te vullen.

Jouw vraag is verzonden! Bedankt.

We zullen jou zo snel mogelijk voorzien van een antwoord.